Xếp lịch làm việc bằng excel

Nội dung chính

• Doanh nghiệp đang thực hiện sắp xếp lịch trực excel như thế nào?
• Mẫu sắp xếp lịch trực excel cho doanh nghiệp
• Có nên sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên?
• Tiết kiệm tối đa thời gian
• Theo dõi và đánh giá nhân sự hiệu quả
• Đảm bảo quyền và lợi ích của nhân viên
• Kết luận
• Video liên quan

Sau đây là mẫu lịch làm việc Excel hàng ngày, hàng ngày, lịch làm việc theo ca tương hỗ tải không lấy phí từ ViecLamVui, giúp bạn sử dụng thuận tiện, hiệu suất cao và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn.

Mẫu lịch làm việc Excel hàng ngày, hàng tuần dành cho cá nhân, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch làm việc, theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng dễ dàng. Có thể thêm sự kiện vào bảng bộ lập lịch, chọn thời gian thích hợp để giúp bạn quản lý hoạt động trong ngày.

Mẫu lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần gồm có : ngày, thời hạn đơn cử, miêu tả việc làm ( list việc cần làm )

Mẫu lịch làm việc theo ca file Excel giúp lập kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc của nhân viên theo ca, theo ngày trong 1 tuần từ thứ 2 đến chủ nhật, có thể giao trách nhiệm công việc cho từng nhân viên tại mỗi ca làm việc với thời gian cụ thể.

Mẫu lịch làm việc theo ca gồm các thông tin : tên nhân viên cấp dưới, từng khung giờ làm việc, tổng giờ làm việc, cho tuần lễ ( ngày ), tên phòng ban, nội dung việc làm, lịch xếp từ thứ 2 đến chủ nhật .

Để tránh trường hợp chồng chéo, người quản trị cần sắp xếp ca trực hài hòa và hợp lý theo lịch làm việc của từng nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, quy trình sắp xếp thủ công bằng tay thường mất nhiều thời hạn và khó bảo vệ được độ đúng mực. Vì vậy, các doanh nghiệp cần đến Excel – trợ thủ thông minh giải quyết yếu tố này .

Trong bài viết dưới đây, Happy Time sẽ cùng bạn tìm hiểu quy trình sắp xếp lịch trực Excel hiệu quả. Cùng tham khảo ngay nhé!

Doanh nghiệp đang thực hiện sắp xếp lịch trực excel như thế nào?

Tham khảo thêm:

>> 7 nguyên tắc vàng để xếp lịch làm việc theo ca cho nhân sự

>> 3 cách chia ca cho nhân viên chuẩn xác dành cho nhà quản lý

>> Cách chia 3 ca làm việc cho nhân viên nhà hàng và khách sạn

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sắp xếp lịch trực Excel nhằm mục đích theo dõi và bảo vệ tiến trình làm việc của nhân viên cấp dưới. Đặc biệt, so với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, nhiều bộ phận với các khung thời hạn làm việc khác nhau, việc sắp xếp lịch trực khoa học, logic lại càng quan trọng .

Bước tiên phong, các doanh nghiệp cần tạo một list các nhân viên cấp dưới cần trực ca cùng các thông tin cá thể thiết yếu như mã nhân viên cấp dưới, chức vụ, phòng ban …
Sau khi lập được list các nhân viên cấp dưới cần nhân công ca trực, người quản trị sẽ địa thế căn cứ vào lao lý trực, số lượng nhân viên cấp dưới trong ca và số ca trong 1 ngày để lên giải pháp sắp xếp. Chẳng hạn, mỗi ca làm việc có 2 nhân viên cấp dưới trực, một ngày có 2 ca trực từ 8 h sáng đến 12 h55 trưa hoặc từ 1 h trưa đến 5 h chiều .
Tiếp theo, quản trị sử dụng các hàm tính của Excel để xếp lịch cho từng cá thể. Lúc này, nhân viên cấp dưới sẽ được cân đối lịch trực sao có có đủ số ngày nghỉ trong 1 tháng và không lặp lại ca trực trong cùng một buổi .

Mẫu sắp xếp lịch trực excel cho doanh nghiệp

Khi đã lên lịch làm việc dự kiến, doanh nghiệp sẽ thông tin lại cho nhân viên cấp dưới để họ có thời hạn sắp xếp việc làm cá thể. Lúc này quản trị và nhân viên cấp dưới sẽ triển khai theo dõi và triển khai theo đúng lịch trực trên .
Sau khi khám phá cách xếp lịch trực Excel lúc bấy giờ, dưới đây là 1 số ít mẫu sắp xếp lịch trực excel mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như :

DOWNLOAD MẪU SẮP XẾP LỊCH TRỰC EXCEL CHO DOANH NGHIỆP

Có nên sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên? 

Việc sắp xếp lịch trực Excel giúp doanh nghiệp xử lý nhanh gọn bài toán chia ca cho nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, Excel không phải một ứng dụng được tạo ra dành riêng cho việc sắp xếp lịch trực. Vì vậy, đây không phải một sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp khi muốn quản lý lịch trực của nhân viên cấp dưới .
Đồng thời, cùng với xu thế quy đổi số, các doanh nghiệp cần đến một ứng dụng công nghệ tiên tiến chuyên nghiệp hơn nhằm mục đích xử lý nhanh, đúng mực, hiệu suất cao việc làm .
Theo đó, ứng dụng xếp lịch làm việc cho nhân viên cấp dưới chính là chìa khóa mở ra hướng xử lý cho yếu tố này. Mỗi doanh nghiệp đều nên sử dụng ứng dụng xếp lịch làm việc cho nhân viên cấp dưới .

Tiết kiệm tối đa thời gian 

Thay vì phải mất nhiều thời hạn và công sức của con người cho việc quản trị, sắp xếp lịch trực cho mỗi nhân viên cấp dưới, lúc bấy giờ với ứng dụng xếp lịch làm việc, người quản trị chỉ cần bỏ ra vài phút để tạo ca làm việc cho nhân viên cấp dưới thật thuận tiện .

Đặc biệt, một số phần mềm xếp lịch làm việc Happy Time còn hỗ trợ cả 2 nền tảng website và ứng dụng điện thoại. Từ đó, người quản lý có thể xử lý, tạo lập lịch trực ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.

Theo dõi và đánh giá nhân sự hiệu quả 

Việc sử dụng ứng dụng xếp lịch trực còn giúp doanh nghiệp thuận tiện theo dõi và nhìn nhận nhân sự hiệu suất cao. Cụ thể, người quản trị hoàn toàn có thể phân loại khối lượng cho nhân viên cấp dưới công minh và giám sát quy trình hoàn thành xong việc làm của từng cá thể .
Chẳng hạn, bạn hoàn toàn có thể theo dõi số ca trực của nhân viên cấp dưới theo ngày, tháng, quý … Từ đó đưa ra nhìn nhận khách quan về quy trình làm việc của nhân viên cấp dưới dựa trên mức độ chịu khó và triển khai xong ca trực. Bên cạnh đó, điều này còn tương quan trực tiếp đến tác dụng chấm công tính lương của người lao động .

Đảm bảo quyền và lợi ích của nhân viên 

Tìm hiểu thêm:

>> Phần mềm chia ca làm việc phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

>> Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên và những điều bạn cần biết

>> Nắm bắt thông tin mới nhất về xu hướng quản trị nhân sự thời đại số

Phần mềm sắp xếp lịch trực ra đời không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giúp đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động. Lịch làm việc của từng nhân viên sẽ được xếp khoa học và người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm lịch trực của mình. Từ đó, phần mềm sẽ giúp hạn chế tình trạng quên lịch trực, gian lận số ca trực…

ngoài những, công cụ này còn tích hợp đơn từ như đơn xin chuyển ca trực, đơn xin nghỉ, .. Người quản trị hoàn toàn có thể kiểm duyệt đơn và trừ vào tổng số ca. Từ đó, tiết kiệm chi phí được thời hạn công sức của con người và nâng cao độ đúng mực trong quy trình xử lý lịch làm việc. Người lao động cũng nâng cao được thưởng thức làm việc của mình hơn với việc được bảo vệ quyền lợi của mình .

Kết luận 

Hy vọng qua bài viết trên của Happy Time, bạn đã có được những thông tin có ích về sắp xếp lịch trực Excel cho nhân viên cấp dưới. Sắp xếp lịch trực cho người lao động trong doanh nghiệp không khó tuy nhiên việc làm này yên cầu sự đúng mực, khoa học để cân đối quyền hạn của người lao động. Do đó, bạn nên tìm cho mình một trợ thủ tương hỗ quy trình này để hoàn thành xong công việc tốt hơn nhé !